CÓDIGO DE ÉTICA, DEPARTAMENTO DE COMPRAS SECTOR PÚBLICO EN VENEZUELA.

CÓDIGO DE ÉTICA,

DEPARTAMENTO DE

COMPRAS

SECTOR PÚBLICO

EN VENEZUELA.

CARACAS, 26-06-2018

Introducción

            El éxito de una empresa no se mide únicamente por su capacidad para ofrecer buenos productos, servicios y resultados, esto va más allá,  se trata de  construir relaciones duraderas y sostenibles entre los empleados, los clientes, proveedores, inversionistas y socios, estas juegan un papel fundamental en su desempeño. Para esto,  es importante que todos trabajen de una manera justa y transparente, en conformidad con las leyes y reglamentos, así como las normas de conducta y ética profesional.  Por esta razón es necesario establecer principios éticos para llevar a cabo las actividades administrativas, de producción y comerciales  con honestidad e integridad, y en pleno cumplimiento con lo establecido en las jurisdicciones en  las que se desarrolla el departamento o negocios. La gerencia tiene la responsabilidad de divulgar y asegurar el cumplimento de las determinaciones de este código. A fin de que las conductas de los subordinados o colaboradores estén en sintonía con los objetivos.

Alcance

            El presente código de Ética aplica a todas las áreas del Departamento de compra,  autoridades, empleados y  colaboradores que laboran en dichas áreas,  así como a los contratistas  proveedores y  clientes.  Este Código describe situaciones generales relativas a las relaciones  entre los empleados, así como  a los clientes, proveedores, autoridades, considerando aquéllas en la que existe mayor riesgo de un conflicto ético potencial. Al presente se irán incorporando nuevos temas en la medida en que sea necesario, para hacer frente a la dinámica de las situaciones de negocios y del entorno en general. Las situaciones no previstas en es te Código de Ética y Conducta Profesional, deben resolverse de acuerdo con un sano criterio.

Principios Éticos Generales

            El ser humano por su naturaleza política y social ha formulado una serie de sistemas que rigen su vida dentro de la sociedad; estos sistemas se basan en códigos establecidos a partir de la conducta social, pero también tiene que ver con la esencia misma del hombre como ente individual. Así, que éstas conductas se basan en valores éticos y morales y de ahí se determina si son correctas o no. Un individuo está capacitado de autodeterminación y deliberación propia, sin embargo, en la toma de una decisión debe combinar tanto sus valores intrínsecos como los establecidos por la sociedad en la que se desarrolla. En la práctica  se debe actuar conforme a las guías normativas consolidadas que determinan la conducta ética apropiada de todo profesional la cual debe reflejarse en el área laboral.

            Es por ésta razón que el profesional debe tener bien cimentadas las bases éticas para actuar con autodeterminación, sea cual sea su área, buscando siempre el bienestar propio y el de las personas a las que sirve, porque una persona que no vive para servir, no sirve para vivir.

Por tal razón se hace necesario la realización y  puesta en práctica un código de ética que marque las pautas para el comportamiento y buen funcionamiento de las actividades dentro de la empresa u organización, siendo esta la principal motivación para el desarrollo del presente código de ética.

Objetivo General.

 Establecer los estándares de conducta, comportamiento y de convivencia entre el Departamento de Compras, los empleados y los Proveedores.

Objetivos  Específicos.

• Establecer los patrones morales y éticos tanto para los integrantes del departamento como para los proveedores.

• Fomentar los valores institucionales a fin de mejorar la cultura organizacional del departamento de compras.

• Consolidar las buenas relaciones interpersonales dentro del departamento de compra y los proveedores.

• Configurar, evaluar y juzgar las eventuales infracciones a las propias normas.

•  Dilucidar y resolver dudas y conflictos de tipo ético profesional.

Valores humanos.

            Para evitar en gran medida los problemas de índole ético moral que surgen en el ejercicio de una profesión o de un oficio, se deben poner en práctica principios éticos que establezcan los parámetros y reglas que describan el comportamiento que una persona puede o no expresar en determinado momento.

            No es difícil poner estos principios en práctica, pero el omitirlos redundará en perjuicio propio y en el de las personas con quienes se interviene o se interactúa. “Una decisión en la que está envuelto el comportamiento ético de una persona, siempre va a estar enmarcada en uno de los principios y valores aquí señalados”.

1. Honestidad. Aprender a conocer sus debilidades y limitaciones y dedicarse a tratar de superarlas, solicitando el consejo de sus compañeros de mayor experiencia.

2. Integridad. Defender sus creencias y valores, rechazando la hipocresía y la inescrupulosidad, y no adoptar ni defender la filosofía de que el fin justifica los medios echando a un lado sus principios.

3. Compromiso. Mantener sus promesas y cumplir con sus obligaciones y no justificar un incumplimiento o rehuir una responsabilidad.

4. Lealtad. Actuar honesta y sinceramente al ofrecer su apoyo, especialmente en la adversidad y rechazar las influencias indebidas y conflictos de interés.

5 Ecuanimidad. Ser imparcial, justo, y ofrecer trato igual a los demás. Mantener la mente abierta, aceptar cambios y admitir los errores cuando se entiende que se ha equivocado.

6 Dedicación. Estar dispuesto a entregarse sin condición al cumplimiento del deber para con los demás con atención, cortesía y servicio.

7. Respeto. Demostrar respeto a la dignidad humana, la intimidad y el derecho a la libre determinación.

8. Responsabilidad ciudadana. Respetar, obedecer las leyes y tener conciencia social.

9. Excelencia. Ser diligentes, emprendedores y estar bien preparados para ejercer su labor con responsabilidad y eficacia.

10. Ejemplo. Ser modelo de honestidad y moral ética al asumir responsabilidades y al defender la verdad ante todo.

11. Conducta intachable. La confianza de otros descansa en el ejemplo de conducta moral y ética irreprochable.

Criterios generales de conducta ética profesional del Departamento de Compras:

• Mantener y defender los valores, conocimientos y metodología de la profesión, absteniéndose de cualquier comportamiento que perjudique el desarrollo de la misma.

• Reconocer las limitaciones profesionales y personales.

• Queda prohibido que los empleados se  aprovechen de oportunidades o información, o  de ventaja derivadas de su puesto de trabajo para obtener beneficios personales directo o indirectos.

• Los integrantes tienen la obligación de defender, proteger y coadyuvar en favor de  los intereses legítimos del estado cuando se presente la oportunidad de hacerlo.

• Los integrantes del departamento de compras no pueden divulgar información confidencial tanto del departamento como de los proveedores apersonas ajenas sin autorización.

• Todo Proveedor deberá estar propia mente incorporado a la legislación competente y vigente en todas sus operaciones en todo momento.

Proveedor deberá promover y respetar los siguientes puntos:

•       Eliminar toda forma de trabajo infantil.

•       Erradicar cualquier tipo de trabajo forzoso o realizado bajo coacción.

•       Evitar la discriminación en cualquier tipo de puesto de trabajo.

•      Respetar los horarios máximos de trabajo y sueldos mínimos establecidos.

•       Garantizar que sus empleados desarrollan su trabajo bajo los estándares de seguridad e higiene.

•       Respetar los derechos de los empleados a asociarse, organizarse o negociar colectivamente sin que sufran por ello ninguna clase de sanción.

•       Todo Proveedor deberá obtener y mantener los permisos ambientales para la operatividad de su empresa en caso de ser requeridos.
•     Así mismo, en caso de que su operación genere residuos, éstos deberán ser monitoreados, controlados y tratados de la manera    en la que la legislación correspondiente lo indique.

•   Los Proveedores deben mantener un enfoque preventivo orientado a la protección medioambiental, adoptar métodos que beneficien una mayor responsabilidad ambiental y favorecer el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas con el medio ambiente.

•       Todo Proveedor deberá evitar ser partícipe de cualquier tipo de corrupción, extorsión o soborno que pudiesen llegar a afectar a los principios del comercio justo o, derivar en escándalos públicos en los que  la institución pueda verse afectada.

•      Los proveedores tienen que identificar y corregir cualquier actividad que no cumpla con los niveles establecidos en este código de ética.

•       Los proveedores deben informar inmediatamente al departamento de compras sobre cualquier incumplimiento grave al mismo, presentando a su vez un calendario acordado de acciones correctivas.

•       Sobornos y otros pagos ilegales “Sobornos”, “coimas”, “comisiones” o “propinas” con la intención de influenciar, ganar ventaja o premiar decisiones o acciones son inaceptables e ilegales.
•      Ningún proveedor de  debe ofrecer o recibir cualquier tipo de soborno u otros pagos o beneficios con la finalidad de influenciar, ganar ventaja o premiar una acción favorable en lo que se relacione a las contrataciones.

•      Cualquier tipo de relación particular,  de carácter habitual, entre  proveedores y empleados de  debe ser comunicado o reportado formalmente para análisis y/o revisión del  por parte de la superioridad.

Disposiciones Complementarias:

·                    El incumplimiento de los principios y           compromisos expresados en este código, podrá implicar la adopción de medidas disciplinares, incluyendo   la cancelación o término la relación  laboral, así como de los contratos establecidos entre las partes.

·                    La plena atención a este código es condición fundamental para la  contratación  del proveedor con la institución.

·                    Para la imposición de sanciones se tomará en cuenta la gravedad de la violación cometida, evaluando dicha gravedad de acuerdo con la trascendencia que la falta tenga para el prestigio y estabilidad de la profesión y de la institución.

   ·             Según la gravedad de la falta, la   sanción podrá consistir en:

                              a)  Amonestación privada.

                              b) Amonestación pública

                              c) Suspensión temporal de sus derechos como socio

                              d) Expulsión

                              e) Denuncia por las violaciones a las   leyes  del ejercicio profesional.

BIBLIOGRAFÍA.

Código de Ética Profesional, Instituto de Contadores Públicos de México. 9ª edición, Agosto del 2012.

Código de Ética y Conducta Profesional de la Empresa de Alimentos NORTON, C.A, Octubre del 2015

WOOLFOLK, Anita E. (1999). Psicología educativa contemporánea. Quinta edición. Edit. Mc. Graw-Hill. México.

Papalia, Diane E y otros. (2001). Desarrollo humano. Octava edición. Edit. Mc Graw- Hill. Colombia.

Realizado por: 

Jhon Fernandez,

C.I V- Nº: 18.712.913

Participante del Esp Gerencia Empresarial

Universidad Santa María